Copilot in Power Automate

So erstellst du deinen Flow in Minuten

Wenn du regelmäßig mit Microsoft 365 arbeitest, kennst du das Problem: immer wiederkehrende Aufgaben, die zwar einfach, aber trotzdem zeitaufwendig sind. Formulare werden ausgefüllt, Daten sollen irgendwo gespeichert werden, und am Ende klickt man sich doch wieder durch dieselben Schritte. Genau hier kommt Copilot in Power Automate ins Spiel.

In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du Copilot nutzt, um Formulareinträge aus Microsoft Forms automatisch in eine SharePoint-Liste zu übertragen – ganz ohne komplizierte Konfiguration oder Programmierkenntnisse.

Warum Copilot in Power Automate so spannend ist

Copilot ist Microsofts Assistent auf Basis von generativer KI. In Power Automate hilft er dir, Automatisierungen mit natürlicher Sprache zu erstellen. Statt also über Menüstrukturen und Aktionen nachzudenken, beschreibst du einfach, was du tun willst – und Copilot baut daraus einen ersten Flow.

Das spart Zeit, vor allem dann, wenn du noch nicht jeden Trigger oder Connector auswendig kennst. Besonders praktisch: du kannst Copilot direkt im Browser auf der Power Automate Plattform nutzen. Kein separates Tool, kein Setup – einfach einloggen und loslegen.

Microsoft Forms automatisch in SharePoint speichern

Nehmen wir ein Beispiel: In deinem Team wird regelmäßig ein Microsoft Form ausgefüllt, etwa für Anfragen, Urlaubsanträge oder interne Bestellungen. Die Antworten sollen zentral in einer SharePoint-Liste gespeichert werden, damit sie dort weiterverarbeitet oder ausgewertet werden können.

Früher musstest du dafür manuell einen Flow anlegen: Trigger wählen, Form auswählen, Daten abrufen, Liste definieren, Felder zuordnen, testen. Mit Copilot geht das in wenigen Minuten.

Schritt 1: Power Automate öffnen und Copilot starten

Nach dem Login in Power Automate siehst du direkt in der Mitte die neue Copilot-Maske. Genau dort beschreibst du dein Vorhaben. Ich habe zum Beispiel eingegeben:

“Save Microsoft Forms entries to SharePoint list”

Du kannst deine Anweisung auch auf Deutsch schreiben, aber aus meiner Erfahrung funktioniert Englisch etwas besser. Der Prompt muss kein vollständiger Satz sein – Copilot erkennt meist schon aus wenigen Stichwörtern, was du willst. Nach einem Klick auf Generate schlägt Copilot einen Flow vor, der in meinem Fall aus einem Forms-Trigger und einem SharePoint-Schritt besteht. Das Grundgerüst steht also schon.

Schritt 2: Verbindung zu Forms und SharePoint prüfen

Bevor du weitermachst, überprüft Power Automate automatisch, ob du Zugriff auf Microsoft Forms und SharePoint hast. Wenn beide Verbindungen grün markiert sind, kannst du direkt Flow erstellen auswählen. Der Flow wird daraufhin generiert, inklusive aller Schritte, die du später noch anpassen kannst.

Schritt 3: Microsoft Form und Felder zuordnen

Im ersten Schritt des Flows legst du fest, um welches Formular es geht. Unter Form ID findest du alle verfügbaren Forms in deinem Konto. Danach wählst du Response ID, damit Power Automate die eingereichten Antworten richtig ausliest.

Damit die Daten in SharePoint korrekt ankommen, brauchst du eine passende Liste. Diese erstellst du am besten vorab in SharePoint – mit denselben Spaltennamen und Datentypen, die dein Formular verwendet.

Im Flow definierst du dann die Parameter: Position, Abteilung, Name, Vorgesetzter und so weiter. Hier ist etwas Fleißarbeit gefragt, aber Copilot nimmt dir bereits viele Klicks ab.

Schritt 4: Den Flow testen

Wenn alles eingerichtet ist, kannst du den Flow direkt testen.Ich habe mir dafür den Formular-Link selbst zugeschickt und ihn mit Beispielwerten ausgefüllt – etwa „Position: Vertriebsmanager“, „Abteilung: Sales“, „Vorgesetzter: Anna Müller“.

Nach dem Absenden siehst du in Power Automate, wie alle Schritte erfolgreich durchlaufen. In SharePoint erscheint der neue Eintrag wenige Sekunden später automatisch in der Liste.

Das ist der Moment, in dem du merkst: Copilot hat tatsächlich Arbeit übernommen, die du sonst manuell hättest konfigurieren müssen.

Schritt 5: Einen weiteren Schritt mit Copilot hinzufügen

Natürlich kannst du deinen Flow jederzeit erweitern. Ich wollte zum Beispiel, dass ich zusätzlich eine E-Mail-Benachrichtigung bekomme, sobald ein neues Formular eingereicht wird. Also habe ich Copilot einfach gesagt:

“Add a step to send an email notification”

Copilot fügte daraufhin automatisch eine neue Aktion hinzu. Ich musste nur noch Empfänger, Betreff und Text eintragen. Im nächsten Test bekam ich dann nicht nur den Eintrag in SharePoint, sondern auch sofort eine E-Mail mit dem Hinweis auf die neue Anfrage.

Schritt 6: Copilot verstehen und weiter nutzen

Copilot kann übrigens noch mehr, als nur neue Schritte einzufügen. Du kannst ihn auch Fragen zu deinem Flow stellen – zum Beispiel:

“Explain this flow”oder“What does the step ‘Get response details’ do?”

Copilot erklärt dir daraufhin jeden Abschnitt in natürlicher Sprache. Das hilft enorm, wenn du komplexere Automatisierungen verstehen oder dokumentieren willst.

Was du aus diesem Beispiel mitnehmen kannst

Dieses Beispiel zeigt sehr schön, wie sich die Arbeit mit Power Automate verändert. Statt dich durch unzählige Optionen zu klicken, beschreibst du dein Ziel – und Copilot erstellt dir den ersten Entwurf.

Gerade für Einsteiger ist das eine enorme Erleichterung. Aber auch erfahrene Nutzer profitieren, weil sie Flows schneller aufsetzen oder erweitern können.

Natürlich ersetzt Copilot nicht dein Verständnis von Datenflüssen oder Logik. Du musst nach wie vor wissen, welche Daten wohin sollen und wie du sie später nutzt. Aber er nimmt dir viel Routinearbeit ab und beschleunigt die Umsetzung deutlich.

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Fazit zu Copilot in Power Automate

Mit Copilot wird Power Automate zum echten Partner bei der täglichen Arbeit. Du brauchst keine Vorlagen, keine Scripting-Erfahrung und keine stundenlange Suche nach dem richtigen Trigger.

In wenigen Minuten entsteht ein funktionierender Flow – zum Beispiel, um Microsoft Forms-Einträge automatisch in eine SharePoint-Liste zu speichern und parallel eine Benachrichtigung zu senden.

Wenn du neugierig geworden bist, wie du Copilot noch in anderen Szenarien einsetzen kannst, schau dir unsere Copilot Masterclass auf der Daten-WG Website an. In diesem Training gehen wir tiefer in die Praxis, zeigen fortgeschrittene Use Cases und viele Tipps aus echten Projekten.