Paginierte Berichte – strukturiert, flexibel, unterhaltsam

Effizienz trifft Design: Kleine Änderungen, große Wirkung

Paginierte Berichte – klingt erstmal trocken, oder? Dabei sind sie ein echter Allrounder in jeder professionellen Datenlösung: perfekt zum Drucken, Verteilen oder für detailreiche Datenansichten. Beim BI or DIE Level Up 2024 durfte ich in meinem Vortrag „Paginierte Berichte… und wie sie trotzdem Spaß machen“ zeigen, wie vielseitig und spannend diese Berichtsform sein kann.

1. Einleitung und Kontext zu paginierten Reports

Hier im Blog findest du acht Videoausschnitte aus dem Vortrag, mit denen du das Thema Schritt für Schritt nachvollziehen und direkt selbst anwenden kannst.

Zum Start geht’s um die Basics: Was sind eigentlich paginierte Berichte – und warum braucht man sie, wenn es doch Dashboards gibt?

Im ersten Video erkläre ich genau das und nutze den Vergleich zwischen Blogs und Büchern, um die Unterschiede und Stärken beider Formate greifbar zu machen.

2. Paginierte Berichte im Power BI Service

Im zweiten Video zeige ich dir, wie man einen paginierten Bericht direkt im Power BI Service erstellt.

Dabei geht’s um alles, was den Bericht lebendig macht: Kopf- und Fußzeilen gestalten, Filter und Parameter einsetzen und natürlich einen Blick in die Vorschau werfen.

3. Power BI Report Builder

Im dritten Video dreht sich alles um den Power BI Report Builder. Ich zeige dir, wie du Datenquellen verbindest, Berichtsparameter nutzt und so dynamische Filter und individuelle Ansichten erstellst. Außerdem bekommst du einen Einblick, wie du mit dem Abfrage-Designer und DAX-Statements effizient arbeitest.

4. Datenquellen und Parametersteuerung in paginierten Berichten

Im vierten Video zeige ich dir, wie du im Power BI Report Builder eine Datenquelle anbindest – diesmal am Beispiel einer ODATA-Verbindung.

Dabei erfährst du auch, wie du Berichtsparameter nutzt, um deine Berichte dynamisch und flexibel zu gestalten.

5. Layout und Tabellen in paginierten Berichten

Im fünften Video geht’s um das Layout deiner paginierten Berichte.

 Ich zeige dir, wie du Tabellen anpasst, Kopf- und Fußzeilen gestaltest und dein Layout so optimierst, dass der Bericht pixelgenau und druckfertig wird.

6. Strukturierte paginierte Berichte mit Unterberichten

Im sechsten Video zeige ich dir, wie du paginierte Berichte mit Unterberichten übersichtlich strukturierst.

Dabei geht’s um die Erstellung mehrseitiger Dokumente, den Einsatz von Seitenumbrüchen und Layout-Anpassungen, damit deine Berichte klar gegliedert und leicht lesbar bleiben.

7. Paginierte Berichte automatisiert und zielgerichtet verteilen

Im siebten Video geht’s darum, wie du paginierte Berichte gezielt an verschiedene Empfänger verteilst.

Ich zeige dir, wie du mit datengetriebener Verteilung und dynamischen Parametern individuelle Inhalte bereitstellst – ganz automatisch und passgenau.

8. Q&A: Eure Fragen, meine Antworten

Zum Abschluss wartet der Fragen-und-Antworten-Teil meines Vortrags auf dich. Ich beantworte Fragen zur Kombination von interaktiven und paginierten Berichten, zu den Grenzen des Power BI Report Builders und zu weiteren spannenden Themen rund um den Einsatz von paginierten Berichten in der Praxis.

Mit diesen Videos hast du alles an der Hand, um paginierte Berichte erfolgreich in deinen eigenen Projekten einzusetzen.

Egal, ob du schon Erfahrung hast oder ganz neu einsteigst – hier findest du das nötige Wissen, um direkt loszulegen.

Triff uns auch gerne persönlich und teile auf einem unserer Events deine Erfahrungen mit uns!